Bienvenue dans Mitchell Cloud Estimating, TruckMax et Véhicules spécialisés

Utilisez les étapes ci-dessous pour commencer à utiliser Mitchell Cloud Estimating en tant qu’atelier :

Remarque : L’ordre de ces étapes peut varier en fonction du flux de travail de l’assureur.

1. Créez un compte avec Mitchell Connect pour accéder plus tard à Mitchell Cloud Estimating.

2. Configurez les Mitchell Cloud Estimating paramètres pour : Atelier de réparation, Utilisateur et méthodes de contact, Estimation, profil d’estimation et modèles.

3. Si applicable, configurez et activez le portail Pièces et Fournisseurs de pièces.

4. Ouvrez ou créez un travail avant de commencer l’estimation.

5. Maintenez l’état de réparation par le biais de la carte État des réparations dans Mitchell Connect.

   Les mises à jour courantes comprennent la configuration de la date d’entrée et de la date d’achèvement estimée, la mise à jour de l’état des réparations/des remarques, et du marquage des réparations livrées.

6. Ajouter des photos et des pièces jointes dans Mitchell Connect au besoin.

7. Commencer une estimation, ajouter des lignes de réparation et réviser l’estimation.

8. Au besoin, envoyez une variété de pièces jointes à la compagnie d’assurance par le biais de Mitchell Connect.

9. Essayez de finaliser l’estimation qui s’exécute automatiquement par rapport à une vérification du profil de conformité.

   Soit l’estimation passe et est finalisée, soit des problèmes sont soulevés et doivent être corrigés avant que la finalisation ne puisse avoir lieu. Répétez cette étape au besoin pour corriger les problèmes soulevés, jusqu’à ce que vous finalisiez une estimation.

10. L’estimation finalisée peut être envoyée par courriel en tant qu’impression de l’estimation au client et/ou exportée en format EMS ou BMS.

    D’autres actions optionnelles comprennent le changement d’admin ou de renseignements sur le véhicule, l’affichage et/ou l’impression de rapports Delta de suppléments et l’acceptation de pièces et de mises à jour de main-d’œuvre.

11. Si l’estimation exige des modifications une fois qu’elle aura été finalisée, vous pouvez rédiger un supplément pour ajouter, modifier ou supprimer des lignes de réparation.

12. Lorsqu’une estimation finalisée comporte un supplément, vous pouvez afficher ou imprimer le rapport Delta pour ce supplément, qui identifie les différences entre ce dernier et l’estimation ou supplément précédent.

13. Finalisez le travail en le marquant comme étant final. Ceci indique que l’estimation est prête pour le paiement, selon les exigences de votre flux de travail.

14. Une fois tout terminé, fermez le travail. Souvenez-vous que le travail peut toujours être rouvert au besoin.

1. Créez un compte avec Mitchell Connect pour accéder plus tard à Mitchell Cloud Estimating.

   Vous pouvez aussi recevoir votre première assignation par le biais d’une notification par courriel avec des instructions sur la façon de s’inscrire pour Mitchell Connect si la compagnie d’assurance l’a configuré de cette façon ou par le biais d’une notification s’assignation dans Mitchell Connect.

2. Configurez les Mitchell Cloud Estimatingparamètres pour : Atelier de réparation, Utilisateur et méthodes de contact, Estimation, profil d’estimation et modèles.

3. Si applicable, configurez et activez le portail Pièces et Fournisseurs de pièces.

4. Vous pouvez soit demander une assignation ou récupérer une assignation une fois les paramètres configurés (si cela n’a pas encore été fait). Si la compagnie d’assurance a les bons paramètres configurés, une notification par courriel peut être créée une fois le courriel reçu plutôt que d’avoir à récupérer l’assignation.

5. Voyez les détails de l’assignation dans Tâches dans Mitchell Connect.

6. Ajouter des photos et des pièces jointes dans Mitchell Connect au besoin.

7. Commencer une estimation, ajouter des lignes de réparation et réviser l’estimation.

8. Essayez de finaliser l’estimation qui s’exécute automatiquement par rapport à une vérification du profil de conformité pour vous assurer de répondre aux exigences de la compagnie d’assurance.

   Soit l’estimation passe et est finalisée, soit des problèmes sont soulevés et doivent être corrigés avant que la finalisation ne puisse avoir lieu. Répétez cette étape au besoin pour corriger les problèmes soulevés, jusqu’à ce que vous finalisiez une estimation.

9. L’estimation finalisée peut être envoyée par courriel en tant qu’impression de l’estimation au client et/ou exportée en format EMS ou BMS.

   D’autres actions optionnelles comprennent le changement d’admin ou de renseignements sur le véhicule, l’affichage et/ou l’impression de rapports Delta de suppléments et l’acceptation de pièces et de mises à jour de main-d’œuvre.

10. Pour communiquer avec la compagnie d’assurance dans Mitchell Connect, vous pouvez envoyer un journal (message) par le biais du processus de réparation ou lors de cette étape.

11. Si l’estimation nécessite des modifications après sa finalisation, vous pouvez rédiger un supplément pour ajouter, modifier ou supprimer des lignes de réparation.

12. Lorsqu’une estimation finalisée comporte un supplément, vous pouvez afficher ou imprimer le rapport Delta pour ce supplément, qui identifie les différences entre ce dernier et l’estimation ou supplément précédent.

13. Finalisez l’assignation. Ceci indique que l’estimation est prête pour le paiement, selon les exigences de votre flux de travail.