Main-d’œuvre (Verrouillage de la paie)
L'onglet Comptabilisation de la main-d’œuvre assure un suivi de toute la main-d’œuvre inscrite pour les techniciens. Le processus de paie n'est pas complet avant que le Verrouillage de la paie soit effectué pour la période de paie en cours. Cette fonction se trouve dans l'onglet Comptabilisation > Main-d’œuvre. Elle consigne toutes les inscriptions pour la période de paie et les verrouille afin qu'aucune modification ne puisse être apportée à une période de paie finalisée.
Remarque : la main-d’œuvre n'est pas transférée à aucun logiciel de comptabilité.
Pour verrouiller la paie
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Si une erreur survient lors de l'utilisation de la fonctionnalité de verrouillage de la paie, veuillez aviser votre service de comptabilité.
Les clients DMS (dealer management system) utilisant l'onglet Main d'œuvre quotidiennement pour inscrire la main-d’œuvre dans ADP ou Reynolds & Reynolds, doivent consulter leur documentation sur l'interface de comptabilité pour obtenir des instructions.
Options de clic droit
Placez le curseur de la souris n’importe où sur la liste des inscriptions de main-d’œuvre et cliquez avec le bouton droit pour faire apparaître les options suivantes.
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Options de clic droit |
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Définir l'indicateur de transfert |
Utilisé pour indiquer manuellement que la paie est verrouillée ou transférée. |
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Supprimer l'indicateur de transfert |
Utilisé pour faire passer manuellement les inscriptions de la paie de verrouillées ou transférées à « non transférées » ou pour déverrouiller une inscription. |
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Affichez le Journal de la main-d’œuvre |
Affiche et imprime le rapport de journal Inscription de la main-d’œuvre. |
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Enregistrer dans l'IIF |
Vous permet d'enregistrer la liste affichée à un format de fichier IIF en cas de besoin pour d'autres applications. |
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Enregistrer au format CSV |
Vous permet d'enregistrer la lise affichée à un format de fichier CSV en cas de besoin pour d'autres applications. |
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Référence
Remarque : pour voir les en-têtes de colonne abrégés, placez votre curseur sur l’en-tête pour afficher le nom ou la description complète du contenu de la colonne.
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Nom du champ |
Modifiable |
Description |
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Colonnes |
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Date |
N |
Date d'inscription de la main-d’œuvre. |
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BR |
N |
Le numéro de bon de réparation. |
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Catégorie |
N |
Le type de travail inscrit. |
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Employé |
N |
Le technicien payé. |
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Heures |
N |
Les heures de main-d’œuvre qui sont inscrites pour cette date. |
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Liste des inscriptions |
N |
En se basant sur le taux de vente de main-d'oeuvre, le montant de main-d'oeuvre inscrit à la liste. |
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Coût |
N |
Selon le taux de main-d’œuvre du technicien, le coût de la main-d’œuvre. |
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Comptes fournisseurs |
N |
S'affiche comme un compte fournisseur jusqu'à ce que le bon de réparation soit fermé ; indiqué par unO ou un N (pour les TEC). |
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Transféré |
N |
Indique si la main-d’œuvre est verrouillée ; par un O ou un N. |
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Annulé |
N |
Un O ou un N indique si la main-d’œuvre est annulée ou non. |
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Cases à cocher, boutons et filtres |
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Afficher uniquement les Travaux fermés |
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Si elle est sélectionnée, cette case à cocher limite la liste aux seuls travaux fermés dont les inscriptions ne sont pas verrouillées. |
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Imprimer la main-d’œuvre inscrite |
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Sélectionnez cette option pour imprimer la liste filtrée affichée. |
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Date de la facture entre |
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Sélectionnez une plage de dates pour filtrer la liste. |
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Sélection de Champ |
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Filtrer la liste par Tous, Catégorie, Employé, Transféré, ou Annulé. |
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ayant |
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Affiner la Sélection de champ par des critères précis. Par exemple, si vous avez sélectionné « Employé » dans la Sélection de champ, vous devez sélectionner à partir de la liste déroulante « ayant » qui affiche une liste de vos employés. |
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Appliquer le filtre |
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Cliquez pour appliquer les critères de filtrage sélectionnés. |
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Champs d'inscriptions listés |
Affiche tous les montants totaux de main-d’œuvre dans l'onglet en fonction des critères de filtrage. |
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Total des heures |
Le nombre total d’heures inscrites selon les critères de filtrage. |
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Total de la liste |
Le total des ventes de main-d’œuvre selon les critères de filtrage. |
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Coût total |
Le total des coûts de main-d’œuvre selon les critères de filtrage. |
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Totaux vérifiés |
Dans une version ultérieure, une case à cocher sera disponible dans le champ date. Lorsque cette case sera cochée, un calcul du montant des heures de main-d’œuvre sélectionnées sera effectué. Actuellement, lorsque les lignes sont mises en surbrillance, le total des heures est affiché. |
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Total des heures |
Lorsque des lignes sont mises en surbrillance, ce champ affiche le nombre total des 'heures pour ces lignes. |
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Verrouillage de la paie |
Verrouille la période de paye actuelle. Marque toutes les heures inscrites ayant la plage de date spécifiée comme « transférées ». |
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Date de début |
Le premier jour de la période de paie. |
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Date de Fin |
Le dernier jour de la période de paie. |
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Verrouillage de la paie |
Permet d'activer la fonction qui verrouille la période de paie. |
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Voir aussi
Inscrire les bons de réparation