Gestion du temps

Utilisez l'onglet Gestion du temps pour voir les heures d'entrée et de sortie de tous les employés ainsi que le nombre total d'heures travaillées. Les détails et les totaux s'affichent dans la moitié inférieure de l'onglet. Vous pouvez modifier les heures de chacun des employés ou ajouter une nouvelle entrée avec heure d'entrée et de sortie.

Remarque : L'onglet Gestion du temps ne s'affiche que si votre atelier dispose de la licence pour Shop Clock. Shop Clock peut être ajouté à n'importe lequel des progiciels de gestion et est inclus dans le forfait Premiere.

Comment

Remarque : Aucune correction et aucun changement ne peut être fait à un BR fermé ou un BR qui est doté d’une date de livraison. Un utilisateur avec une autorisation adéquate doit rouvrir le BR et/ou retirer la date de livraison avant que des changements puissent être apportés (Comptabilité > Ventes, faites un clic droit sur la ligne du BR, sélectionnez Rouvrir le travail). Voir la rubrique Afficher les bons de réparation pour plus de détails.

  1. Dans le menu Main-d'œuvre, sélectionnez l'onglet Gestion > Gestion du temps.
  2. Sélectionner l'employé dans la liste.
  3. Cliquez sur Modifier les heures.
  4. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK. Les informations sur l'employé sont alors modifiées dans la liste.

Remarque : Lorsque vous modifiez une heure d'entrée ou de sortie, cette heure ne peut pas chevaucher une autre heure d'entrée. Par exemple, s'il y a déjà une heure de sortie indiquant 9 h 5, la prochaine heure d'entrée disponible sera 9 h 6.

  1. Dans le menu Main-d'œuvre, sélectionnez l'onglet Gestion > Gestion du temps.
  2. Cliquez sur Ajouter une nouvelle heure.
  3. Sélectionnez l'onglet Bons de réparation ou Activités non productives.
  4. Sélectionnez le BR ou l'activité.
  5. Pour un BR, sélectionnez le type de main-d'œuvre.
  6. Sélectionnez ensuite l'employé.
  7. Modifiez les heures d'entrée et de sortie.
  8. Cliquez sur Ajouter du temps.
  9. Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur .
  10. Les nouvelles entrées de temps ont été ajoutées à la liste.
  11. Pour ajouter d'autres heures, répétez, au besoin, les étapes 2 à 10.

Lors de l'entrée manuelle des heures d'entrée et de sortie, il se peut que vous receviez un message d'erreur si les heures se chevauchent. Par exemple, si l'heure de sortie d'un technicien à la fin d'une tâche est la même que l'heure d'entrée pour la tâche suivante, RepairCenter vous obligera à modifier l'une des heures. Cela n'arrive que si les heures sont entrées manuellement dans Gestion du temps.

Quand les heures sont entrées de façon automatique, le système les traite en quelques secondes et peut enregistrer la même combinaison d'heures et de minutes pour les heures d'entrée et de sortie.

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