Annoter les techniciens

Utilisez l’onglet Gestion > Heures annotées sous le menu Main-d’œuvre pour les techniciens au taux fixe et à commission pour indiquer que vous paierez pour le travail sur un bon de réparation. Pour les employés à commission ou à salaire fixe, les heures annotées peuvent être entrées de la façon décrite ci-dessous. Les annotations pour les travailleurs à l’heure s’affichent automatiquement selon le temps actuellement travaillé. (Vous ne pouvez pas modifier les données dans le champ Heures travaillées. Cependant, vous pouvez annuler les heures réelles et les heures annotées (séparément) pour les techniciens dans l’onglet Heures publiées).

L'onglet Heures annotées contient deux listes : la liste d'en haut est triée par nom de technicien; la liste d'en bas, par bon de réparation.

Astuce : Utilisez l'annotation automatique pour payer des techniciens en pourcentage de la main-d'œuvre affectée à chaque catégorie de main-d'œuvre lorsque les véhicules quittent le service (voir Annotation automatique pour plus d'informations).

Comment

Annoter par technicien

Cliquez sur le menu Main-d’œuvre ou cliquez sur la flèche sous le menu Main-d’œuvre, puis cliquez sur Heures annotées.
Sélectionnez un technicien dans la liste pour annoter les heures des techniciens à commission et à taux fixe. Si vous sélectionnez un technicien à l’heure, les BR apparaîtront, mais vous ne pourrez pas annoter les heures.
La liste dans la partie inférieure de l'onglet affiche les commandes de réparation assignées au technicien sélectionné. Lorsque qu’un employé est sélectionné, le type de paie pour le technicien s’affiche à la gauche du bouton Appliquer le filtre. Seuls les travaux assignés sont affichés dans cette liste.
Remarque : Il y a une ligne séparée pour chaque combinaison de bon de réparation et type de main-d’œuvre (Départment) assignée au tech.
Sélectionnez la date d'affichage du calendrier déroulant suivant. Faites bien attention, car la date choisie déterminera la période de paie que modifiera la transaction inscrite.
Modifiez les champs Date de sortie afin qu'ils reflètent l'ensemble des bons de réparation encore ouverts.
Plusieurs combinaisons de bons de réparation et types de main-d’œuvre (Service) peuvent s’afficher dans la liste. Cliquez sur la ligne qui représente la combinaison de bon de réparation et type de main-d’œuvre (Service) que vous voulez annoter.
Double-cliquez sur le champ Heures travaillées et entrez le nombre d'heures à annoter.
Appuyez sur Entrée et vérifiez le total des heures restantes indiqué dans le champ Heures restantes afin de vous assurer que les heures ont été entrées de façon appropriée.

Remarque : Si vous saisissez les mauvaises heures, vous devez revenir à l’onglet Gestion > Heures publiées pour annuler la publication.

Annoter les heures d'un technicien pour une tâche spécifique

Dans le tableau principal, double-cliquez sur le bon de réparation.
Sélectionnez l’onglet Main-d’œuvre, puis cliquez sur Annoter les techniciens.
Sélectionnez une ligne de type de main-d’œuvre pour annoter les heures de paie pour les techniciens à commission et à taux fixe. Tous les techniciens assignés à cette ligne de type de main-d’œuvre sont inclus dans la liste, approximativement dans la moitié inférieure de la fenêtre. Le technicien doit avoir des heures assignées sur le travail pour s’afficher dans cet écran.
Sélectionnez un technicien pour annoter les heures. S’il y a plus d’un technicien d’assigné, cliquez sur le nom du technicien dont les heures ont été annotées.
Remarque : Le bouton Publier sera désactivé (en gris) pour les techniciens à l’heure, car ceux-ci sont annotés selon leurs heures réelles.
Dans la zone dans la partie inférieure de l'onglet, les montants entrés dans les champs Heures travaillées et Montant du paiement représentent les heures pleines et le plein montant de la rémunération due au technicien. Pour annoter et payer un montant partiel, effectuez l'étape 6, 7 ou 8.
Sélectionnez un pourcentage du pourcentage du total annoté. Les montants seront modifiés pour refléter le pourcentage choisi.
Double-cliquez dans le champ Heures travaillées et entrez un nouveau numéro. Le champ Montant du paiement s'ajustera automatiquement.
Double-cliquez dans le champ Montant du paiement et entrez un nouveau montant. Le champ Heures travaillées s'ajustera automatiquement.
Cliquez sur le bouton Inscrire.

Remarque : Si les heures sont mal entrées, annulez la publication sous l'onglet Heures affichées.