Configurez le chemin de fichier EMS pour importer et exporter des estimations avec Réparation de Mitchell Cloud

Gérez vos bons de réparation en téléchargeant des fichiers d’estimation dans Mitchell Cloud Repair. Avant tout téléchargement, vous devez absolument définir le chemin pour trouver votre fichier EMS (Estimate Management Ssytem) à partir de votre système d’estimation vers Mitchell Cloud Repair. Vous devrez trouver l’emplacement de sauvegarde de vos fichiers EMS, puis définir le chemin dans Mitchell Cloud Repair.

Remarque : Les chemins d’accès que vous spécifiez ici servent au partage d’estimations et d’informations sur les travaux entre Mitchell Cloud Repair et le logiciel d’estimation qui n’est pas Mitchell. Si vous voulez partager des informations d’estimation (fichiers EMS ou BMS) entre Mitchell Connect et des systèmes d’estimation qui ne sont pas Mitchell, consultez Configuration et dépannage des chemins d’accès EMS ou BMS.

Comment

Localisez le dossier de votre disque local où votre système d’estimation stocke les fichiers EMS. Prenez en note le chemin d’accès vers le fichier, puis ajoutez-le à Mitchell Cloud Repair.

  1. Connectez-vous à CCC One.

  2. Sélectionnez Configurer > Paramètres machine en haut à droite de la page d’accueil. Le volet Paramètres machine s’affiche.

  3. Choisissez Importer/Exporter > Exportation de fichier. Les colonnes Type d’exportation et Répertoire s’affichent.

  4. Notez les chemins d’accès dans la colonne Répertoire.

  1. Dans Mitchell Cloud Repair, cliquez sur Paramètres dans le panneau de navigation.

  2. Sur la page Paramètres, cliquez sur Importation et exportation sous Estimation.

  3. Cliquez sur Sélectionner un répertoire à côté du nom de votre système d’estimation.

  4. Naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier à l’aide du chemin que vous avez noté à l’étape 4.

  5. Sélectionnez l’un des éléments suivants : 

  • Ne jamais supprimer des estimations : Les fichiers d’estimation demeurent dans votre dossier local et ne sont jamais supprimés lorsque vous importez ou exportez le fichier EMS.

  • Supprimer le fichier d’estimation après la conversion : Les fichiers sont automatiquement supprimés de votre dossier local lorsque vous convertissez une opportunité en estimation dans une commande de réparation. De plus, tous les fichiers EMS qui ont plus de 30 jours sont aussi automatiquement supprimés de votre répertoire local.

  • Supprimer de vieux fichiers d’estimation après X jours : Supprimez les fichiers d’estimation après le nombre de jours sélectionnés dans la liste Jours.

  1. Cliquez sur Terminer.

Localisez le dossier de votre disque local où votre système d’estimation stocke les fichiers EMS. Prenez en note le chemin d’accès vers le fichier, puis ajoutez-le à Mitchell Cloud Repair.

  1. Se connecter à Audatex.

  2. Cliquez sur Configuration dans la barre de navigation de gauche

  3. Dans la première colonne, vous verrez Nom du profil. Cliquez sur le nom de l’atelier de carrosserie.

  4. Cliquez sur Options dans la barre de navigation de gauche. La sélection s’agrandit.

  5. Cliquez sur Exporter. La fenêtre de configuration de l’exportation s’affiche.

  6. Notez les chemins d’accès d’exportation sur cette page et assurez-vous que la case Toujours exporter est cochée.

  1. Dans Mitchell Cloud Repair, cliquez sur Paramètres dans le panneau de navigation.

  2. Sur la page Paramètres, cliquez sur Importation et exportation sous Estimation.

  3. Cliquez sur Sélectionner un répertoire à côté du nom de votre système d’estimation.

  4. Naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier à l’aide du chemin que vous avez noté à l’étape 4.

  5. Sélectionnez l’un des éléments suivants : 

  • Ne jamais supprimer des estimations : Les fichiers d’estimation demeurent dans votre dossier local et ne sont jamais supprimés lorsque vous importez ou exportez le fichier EMS.

  • Supprimer le fichier d’estimation après la conversion : Les fichiers sont automatiquement supprimés de votre dossier local lorsque vous convertissez une opportunité en estimation dans une commande de réparation. De plus, tous les fichiers EMS qui ont plus de 30 jours sont aussi automatiquement supprimés de votre répertoire local.

  • Supprimer de vieux fichiers d’estimation après X jours : Supprimez les fichiers d’estimation après le nombre de jours sélectionnés dans la liste Jours.

  1. Cliquez sur Terminer.

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