Commander des pièces et générer une liste de pièces dans ShopPak

Envoyez la liste directement par courriel à un fournisseur. Vous pourrez choisir les pièces à générer dans cette liste. Vous pouvez également inclure une note personnelle envoyée dans le corps du courriel, ainsi que le PDF de la liste en pièce jointe.

Remarque : Vous devez disposer d’une licence pour ShopPak pour Mitchell Cloud avec des autorisations pour convertir une opportunité en bon de réparation.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• À partir d’une estimation dans Mitchell Cloud Estimating, cliquez sur Estimation dans le volet de navigation, puis cliquez sur Commander des pièces en haut de la page.
• À la page Aperçu du travail, cliquez sur Commander des pièces ou Pièces commandées sur la carte de Commande de pièces.

2. Cliquez sur Imprimer/partager.
3. Sélectionnez Courriel. La fenêtre Courriel d’aperçu de la liste des pièces s’affiche.
4. L’adresse courriel des paramètres de votre fournisseur se remplit automatiquement. Entrez l’adresse courriel du destinataire supplémentaire dans le champ Destinataire. Ajoutez des courriels supplémentaires séparés par une virgule.

   Astuce : Cliquez sur Aperçu du PDF pour basculer vers le document de la liste des pièces ou cliquez sur Aperçu du courriel pour prévisualiser le courriel. Vous pouvez également cliquer sur les icônes en forme de loupe dans le corps du document pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la vue du document.
   

5. Les lignes d’objet par défaut sont Liste des pièces [Année du véhicule, Marque et Modèle]. Vous avez la possibilité de modifier l’objet dans le champ Objet.
6. Saisissez du texte supplémentaire pour le corps du courriel dans la case Note personnelle (facultatif) au besoin. Ce contenu apparaît au-dessus de la liste de pièces dans le corps du message.
7. Sélectionnez les pièces que vous voulez inclure dans Liste de pièces à inclure.
8. Décochez ou sélectionnez l’une des cases à cocher suivantes :

• Afficher la liste de pièces dans le corps du message : inclure les pièces sélectionnées dans le corps du courriel.
• Envoyez-moi une copie du courriel : Mettez-vous en copie du courriel pour confirmer que le courriel a bien été envoyé.

9. Cliquez sur Aperçu du PDF ou Aperçu du courriel pour modifier votre affichage et effectuer une relecture avant l’envoi.
10. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : Remarque : les courriels sont envoyés depuis NoReplyPartsOrdering@Mitchell.com. Les destinataires ne peuvent pas répondre directement à votre courriel. Les destinataires ne peuvent pas répondre directement à votre courriel. Vous voudrez peut-être vous mettre en copie des courriels pour vos dossiers.

Développez ou réduisez toutes les pièces à la page Commande de pièces pour voir les commandes plus facilement. Lorsque vous quittez la page Commande de pièces, les commandes sont définies sur la vue étendue.

1. On the Job Overview page, click the Parts Ordered card.

2. Do one of the following:

• Click Collapse All to hide order details and show a list of orders.

• Click Expand All to show all order details and parts.

Développez ou réduisez les détails de la commande par fournisseur à la page Commande de pièces pour voir les commandes plus facilement. Lorsque vous quittez la page Commande de pièces, les commandes sont définies sur la vue étendue.

1. On the Job Overview page, click the Parts Ordered card.

2. Do one of the following:

• Click the arrow next to the supplier name to hide parts for that supplier.

• Click the arrow next to the supplier name to show parts for that supplier.

Utilisez le filtre de type de pièce sur la page Commande de pièces pour mieux voir et gérer les pièces commandées et non commandées. Les pièces peuvent être filtrées par types de pièces, comme Neuve, Pièce recyclée de qualité, Neuve similaire et plus encore.

Le filtre Type de pièces ne montre que les types de pièces qui s’affichent sur la page Commande de pièces pour le travail associé. Ceci raccourcit la liste de la fonction seulement aux types de pièces pertinents qui ont été ajoutés au travail associé.

1. À la page Aperçu des travaux, cliquez sur la carte Commande de pièces.

2. Sur la page Commande de pièces, faites l’une des actions suivantes :

• Dans la section Non commandé, cliquez sur près de Type de pièce.

• Dans la section Commandé, cliquez sur près de Type de pièce.

3. Dans la liste Filtre de type de pièce, sélectionnez le type de pièce.

   

4. Pour effacer le filtre, cliquez sur près de Type de pièce, puis cliquez sur Toutes les pièces.

La page Commande de pièces exclut les lignes de sous-traitance et n’affiche que les lignes de pièces. Les lignes de pièces sont marquées comme étant masquées si ces lignes de pièces comprennent des opérations de main-d’œuvre autres que Retirer et remplacer (R&R). Cette fonction facilite la commande de pièces, car il n’y a pas de pièce à sous-traiter dans la liste des pièces.

Utilisez le commutateur Afficher pièces masquées à la page Commande de pièces pour déterminer si les lignes de pièces qui ne sont pas R&R s’affichent ou non.

1. À la page Aperçu du travail, sélectionnez la carte Commander des pièces.

2. À la page Commander des pièces, faites l’une des actions suivantes :

• Activez le commutateur Afficher pièces masquées pour afficher les lignes de pièces qui ne sont pas R&R.

  

• Désactivez le commutateur Afficher pièces masquées pour masquer les lignes de pièces qui ne sont pas R&R.

  

Remarque : Licence Mitchell Cloud Repair requise : Pour voir les lignes de pièces masquées, vous devez détenir une licence pour Mitchell Cloud Repair ainsi qu’un accès à Gérer les pièces. Contactez votre représentant commercial si vous devez acheter cette fonction.

Use the Estimated delivery date to assign dates at the part level for any ordered part. This feature allows you to have different order dates on certain parts without impacting the delivery dates on the rest of your order. Part-level updates to Estimated Delivery Date are automatically sent from OEC dealers.

The following visual cues identify if your delivery dates match the OEC dealers'.

• Check mark : Delivery date matches dealer’s date.

• No check mark: Your date may be different than the OEC dealer's date, either during order fulfillment or since order fulfillment.

• Orange warning icon: The dealer's delivery date is later than your requested delivery date at the time of order.

Tooltips appear with descriptions when you click or hover over the icon.

1. Ouvrez un bon de réparation avec les pièces commandées.

2. À la page Aperçu des travaux, cliquez sur la carte Commande de pièces.

3. Dans la section Pièces commandées, cliquez sur l’icône de calendrier à côté de la date de livraison.

4. Sélectionnez une nouvelle date dans la fenêtre Calendrier.

5. Cliquez sur Soumettre la commande.

Annulez n’importe quelle quantité de pièces dans un même bon de commande, pour n’importe quel fournisseur de pièces. Le fournisseur de pièces reçoit un courriel signifiant l’annulation de votre commande. Le courriel comprend un PDF avec les pièces annulées. Les pièces peuvent être commandées de nouveau chez le même ou un différent fournisseur de pièces.

1. On the Job Overview page, click the Parts Ordered card.

2. On the Parts Order page, do one of the following:

• Click the check box next to All Parts to cancel all parts in the order.

• Click the check box next to the specific part you want to cancel.

• Click the check box next to All PO(s) to cancel all orders for all previous orders for this vehicle.

3. Click Cancel Part(s).

4. Review the cancellation information in the Preview Cancellation Email window.

5. Do any of the following optional steps:

• Add additional email recipients in the To field if needed.

• Modify the email subject in the Subject field if needed.

• Enter a reason for the cancellation in the Personal Note (Optional) field if needed. Text entered here appears at the top of your cancellation email.

• Click the check box next to Send Me Copy Of Email to copy yourself on the email.

6. Click Submit Cancel. Cancelled parts appear in the Not Ordered section on the Parts Order page if you need to reorder cancelled parts.

Téléchargez la liste des pièces à partir d’une estimation et enregistrez-la au format PDF pour vos dossiers.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• À partir d’une estimation dans Mitchell Cloud Estimating, cliquez sur Estimation dans le volet de navigation, puis cliquez sur Commander des pièces en haut de la page.
• À la page Aperçu du travail, cliquez sur Commander des pièces ou Pièces commandées sur la carte de Commande de pièces.

2. À partir d’une estimation dans Mitchell Cloud Estimating, cliquez sur Commander des pièces en haut de la page.
3. Cliquez sur Imprimer/partager.

4. Sélectionnez Télécharger (PDF).
5. Sélectionnez les pièces que vous voulez inclure dans le PDF dans la Liste de pièces à inclure.

6. Cliquez sur Télécharger. Suivez les invites pour télécharger la liste sur votre ordinateur.

Vous pouvez imprimer la liste des pièces directement à partir de la page Commande de pièces et choisir les pièces qui doivent apparaître sur la liste des pièces imprimée avant l’impression.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• À partir d’une estimation dans Mitchell Cloud Estimating, cliquez sur Estimation dans le volet de navigation, puis cliquez sur Commander des pièces en haut de la page.
• À la page Aperçu du travail, cliquez sur Commander des pièces ou Pièces commandées sur la carte de Commande de pièces.

2. Sélectionnez Commander maintenant pour les pièces que vous voulez inclure dans la Liste des pièces imprimée. Vous pouvez sélectionner chaque pièce individuellement ou sélectionner la case en haut de la liste pour tout sélectionner.
3. Cliquez sur Imprimer/partager.
4. Cliquez sur Imprimer.
5. Sélectionnez les pièces que vous voulez inclure dans Liste de pièces à inclure.
6. Cliquez sur Imprimer.
7. La page Liste des pièces s’ouvre sous forme de fichier PDF dans votre navigateur. Cliquez sur Imprimer dans la fenêtre Aperçu (peut varier en fonction du navigateur).