Parcourir et utiliser l’éditeur d’estimation

Après avoir créé un travail, rendez-vous sur la page Aperçu du travail dans Mitchell Connect. Sélectionnez Rédiger l’estimation sur la carte Estimation pour accéder à Mitchell Cloud Estimatingl’éditeur d’estimation. Vous pouvez également reprendre une estimation ou ajouter un supplément à partir de la carte Estimation.

Utilisez l’éditeur d’estimation pour accéder à une variété de fenêtres et leurs composants qui sont importants pour la rédaction d’une estimation dans Mitchell Cloud Estimating. Vous pouvez sélectionner des lignes de réparation, prévisualiser le PDF de l’estimation avant de confirmer et choisir un profil d’estimation avec une variété de paramètres prédéfinis pour faciliter et accélérer le processus d’estimation.

Comment

  1. Cliquez sur Estimation dans le menu de navigation. La page Estimation s’affiche, avec les lignes de réparation que vous avez ajoutées ainsi que des informations concernant les pièces et les opérations connexes.

Remarque : Cette page affiche le total en cours de l’estimation dans le coin supérieur droit.

  1. Révisez les lignes de réparation que vous avez ajoutées à l’estimation sur la page Estimation.
  2. Apportez les modifications nécessaires aux lignes de réparation (voir la section "Ajouter des lignes à l’estimation").
  3. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Finaliser lorsque vous êtes prêt à confirmer l’estimation.

Suivez les étapes ci-dessous pour rédiger une estimation.

  1. Pour créer une estimation, cliquez sur Rédiger l’estimation sur la carte Estimation pour accéder à l’éditeur d’estimation.
    • Vous pouvez cliquer sur l’icône Vue fractionnée si votre résolution d’écran est plus large que 1499 px pour afficher la page Pièces et la page Estimation côte à côte.

    • Si votre résolution d’écran est inférieure à la résolution 1499 px, la fonction Affichage fractionnée ne sera pas disponible et vous ne verrez que la page Pièces.

  2. Le menu de navigation à gauche comprend les options suivantes pour rédiger une estimation : Pièces, Estimation, CMR, Aperçu, Profil d’estimation (et éventuellement Vue fractionnée).

Dans le menu Pièces, l’onglet i Information fournit des liens vers des informations supplémentaires sur les pièces. Les informations disponibles comprennent plusieurs catégories, telles que les suivantes :

  • Mises en garde spéciales
  • Peinture/vernis
  • Étiquettes d’information
  • Capacités frigorigènes du climatiseur
  • Dimensions sous le capot
  • Manuel d’entretien OEM – À partir de ce lien, vous pouvez accéder aux guides d’entretien de General Motors pour les véhicules pris en charge. Les manuels d’entretien apparaissent dans une nouvelle fenêtre de navigateur lorsque vous cliquez sur le nom du manuel.
  • Pages des procédures
  • Rappel de sécurité

Cliquez sur chaque élément de la liste pour afficher les détails correspondants dans le panneau de droite. Pour quitter l’onglet des informations et revenir à la liste des composants, cliquez sur un autre élément de menu comme Avant.

Remarque : Visitez la section Review Estimate, Preview Printout, and Print PDF pour plus d’informations.

  1. Cliquez sur Aperçu dans le menu de navigation de l’éditeur d’estimation pour voir l’aperçu PDF de l’estimation. La page Aperçu affiche le rapport d’estimation et l’imprimé que le client recevra. Vous pouvez afficher le total estimé à côté du bouton Confirmer.

  2. Cliquez sur les icônes + ou - à droite pour agrandir ou réduire votre affichage du PDF.
  1. Cliquez sur Télécharger dans la partie supérieure droite si vous voulez télécharger le fichier PDF de l’estimation sur votre ordinateur ou un autre appareil.

    Remarque : Vous pouvez également télécharger ou imprimer le rapport d’estimation à partir de Mitchell Connect, vous pouvez télécharger une estimation à partir du gestionnaire d’estimation. Dans la page Aperçu du travail, cliquez sur la carte Estimation plutôt que sur le montant en dollars. Cliquez sur Partager le PDF en haut à droite et sélectionnez Télécharger dans la liste déroulante.

  2. Dans la notification en bas de l’écran, cliquez sur Enregistrer et sélectionnez le dossier dans lequel vous allez enregistrer le PDF de l’estimation.

Pour définir la langue d’impression du rapport d’estimation,

  1. Cliquez sur l’onglet Aperçu dans Mitchell Cloud Estimating.
  2. Cliquez sur la liste Langue d’impression du PDF pour sélectionner une langue.

  3. Imprimez, envoyez par courriel ou téléchargez le rapport d’estimation. Ce sera dans la langue sélectionnée.

  1. Avant d’imprimer le rapport/l’imprimé d’estimation, sélectionnez le format de colonnede l’estimation dans Format d’impression à droite de l’aperçu.
  2. Dans le champ Colonne du format de l’estimation, sélectionnez le format du rapport imprimé dans la liste déroulante :
    • Standard
    • Inclure les valeurs CEG (audit) – Il s’agit du format d’impression par défaut pour tous les utilisateurs. Ce format vous permet d’inclure les unités de main-d’œuvre du Guide d’estimation de collision de Mitchell (CEG) dans le rapport, à côté des unités de main-d’œuvre réelles figurant sur l’estimation.
    • Afficher le coût de la main-d’œuvre en dollars
  3. Cliquez sur l’icône Imprimer dans la partie supérieure droite pour imprimer l’estimation au format PDF.

  4. Suivez les instructions dans le navigateur Internet pour imprimer le rapport.
  5. Révisez l’aperçu et si l’estimation est acceptable, cliquez sur Confirmer.
  6. Imprimez l’aperçu du PDF à l’aide du bouton Imprimer ou le partager via courriel ou téléchargement vers votre ordinateur à l’aide du bouton Partager le PDF.

    Remarque : Vous pouvez imprimer l’estimation avec des marges et tailles de police normalisées et cohérentes lorsque vous imprimez l’estimation principale, les estimations des dommages antérieurs ou le rapport Delta du supplément. Lorsqu’un fichier est imprimé avec la préférence Taille réelle, les tailles de police de l’estimation correspondent à celles affichées dans l’aperçu de l’estimation.

Pour définir si les lignes d’explication s’affichent ou non dans la description de l’estimation, suivez les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur l’onglet Aperçu dans Mitchell Cloud Estimating.

  2. Dans le champ Paramètre Ligne d’explication, sélectionnez votre préférence :

    • Inclure lignes d’explication

    • Ne pas inclure lignes d’explication

Les lignes d’explication dans la colonne Description de l’estimation s’affichent ou ne s’affichent pas en fonction du paramètre sélectionné ci-haut.

Vous pouvez sélectionner une classification pour l’estimation à partir de la page d’aperçu dans Mitchell Cloud Estimating. La classification est enregistrée dans l’estimation et sera imprimée avec celle-ci. La classification des estimations vous aide, ainsi que d’autres applications, à utiliser les informations à des fins de rapport.

Les compagnies d’assurance peuvent envoyer des classifications avec l’assignation. Si vous recevez des assignations des compagnies d’assurance avec une classification déjà définie, vous pouvez voir cette classification et la mettre à jour. L’assureur recevra toute modification supplémentaire que vous apporterez à la classification.

  1. Ouvrez l’éditeur d’estimation pour un travail existant.
  2. Cliquez sur Aperçu dans le volet de navigation pour afficher l’aperçu PDF de l’estimation.
  3. Cliquez sur la liste Classification à côté de l’aperçu de l’estimation, et sélectionnez la classification applicable. Les classifications comprennent : Aucun (par défaut), Audit, Point relais, Inspection, sur le terrain uniquement et Pas point relais.

Suivez les étapes pour configurer une ligne manuelle dans une ligne de réparation.

  1. Connectez-vous à Mitchell Connect.

  2. Créez un travail ou accédez à un travail, puis dans l’onglet Estimation, cliquez sur Modifier les lignes.

  3. Sélectionnez la case de la ligne de réparation principale où vous voulez ajouter la ligne manuelle.

  4. Sélectionnez + Ligne manuelle au bas de l’estimation. La fenêtre Ajouter une ligne manuelle s’ouvre.

    Remarque : Si plus d’une ligne principale est sélectionnée ou si une ligne principale et la ligne secondaire d’une autre ligne principale est sélectionnée, le bouton + Ligne manuelle sera en gris.

  5. Dans la fenêtre Ajouter ligne manuelle, configurez au besoin et cliquez sur Ajouter ligne.

  6. La nouvelle ligne manuelle s’affichera sous la ou les lignes de réparation cochées.

  7. Répétez les étapes précédentes au besoin.

  8. Cliquez sur Terminer au bas de l’estimation.

Le placement et la configuration de la ligne de réparation manuelle sont maintenant sauvegardés.

Suivez les étapes pour modifier les catégories des lignes de réparation et les options de la pièce à partir de l’éditeur d’estimation.

  1. Dans Mitchell Cloud Estimating, cliquez sur l’onglet Estimation. L’éditeur d’estimation s’ouvre.

  2. Sélectionnez la ligne de réparation désirée possédant deux catégories ou plus et/ou associations d’options de pièces (par ex., ens. panneau de carrosserie custode R&R avec détection d’angle mort D) que vous voulez mettre à jour. Les informations Main-d’œuvre et pièce s’agrandissent pour l’article de la ligne et deviennent modifiables.

  3. Sélectionnez l’icône près d’Opération de la main-d’œuvre. Les listes Sous-catégorie et Options de la pièce s’ouvrent.

  4. Choisissez la Sous-catégorie et/ou Options de la pièce souhaitée dans les listes.

  5. Cliquez sur Appliquer les modifications une fois que l’option est activée afin d’enregistrer les nouvelles configurations.

    Si l’auto-substitution est activée, elle s’applique dès qu’Appliquer les modifications est sélectionné, comme si la pièce était ajoutée à partir de l’onglet Pièces.

Une fois l’estimation enregistrée, un message de confirmation apparaît en haut de l’éditeur d’estimation pour vous informer que les lignes ont été mises à jour. La ou les lignes de réparation montrent la nouvelle sous-catégorie et/ou option de la pièce, et au besoin, le total de l’estimation est mis à jour.

Remarque : Si la pièce de la ligne de réparation n’a pas de sous-catégorie et plusieurs options, le menu déroulant ne sera pas disponible. Il est aussi indisponible pour les pièces de différents côtés du véhicule (par ex., échanger un caisson de porte avant D avec un caisson de porte avant G), qui doivent être supprimés et rajoutés dans l’onglet Pièces.

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