Définir les autorisations du compte utilisateur
Définissez les autorisations du compte utilisateur pour permettre à d’autres utilisateurs d’attribuer des tâches, d’activer les notifications, d’activer les fonctionnalités du volet de navigation ou d’afficher un journal de toutes les modifications apportées aux autorisations du compte.
Comment
Activer les comptes d’utilisateurs secondaires pour gérer les autorisations
Si les autorisations de votre compte utilisateur sont définies sur Administrateur, vous pouvez mettre à jour les préférences afin que les comptes utilisateurs secondaires puissent gérer les comptes utilisateurs, les coordonnées, les notifications et d’autres autorisations.
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Sur le volet de navigation dans Mitchell Connect, sélectionnez
Paramètres. - À la page Paramètres, cliquez sur Comptes utilisateurs.
- Sur la page Comptes utilisateurs, sélectionnez le compte utilisateur que vous voulez modifier.
- Cliquez sur l’onglet Autorisations sur la page Compte utilisateur.
- À côté de Rôle d’utilisateur, sélectionnez Compte standard pour changer le compte utilisateur en compte sans autorisations de gestion des utilisateurs.
- Cliquez sur Administrateur pour changer le compte utilisateur en compte capable de gérer d’autres comptes utilisateurs, des coordonnées, des notifications et d’autres autorisations.
- Cliquez sur Terminer.
Remarque : Remarque : le rôle utilisateur Administrateur est automatiquement accordé à la première personne de votre atelier qui termine le processus d’inscription. Toutes les personnes suivantes qui termineront l’inscription auront des comptes standard. La personne avec le rôle Administrateur peut changer le rôle d’utilisateur pour les autres comptes d’utilisateurs.
Activer des autorisations pour attribuer des tâches
Activez un compte utilisateur pour assigner des tâches au sein de votre atelier.
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Sur le volet de navigation dans Mitchell Connect, sélectionnez Paramètres.
- À la page Paramètres, cliquez sur Comptes utilisateurs.
- À la page Compte utilisateur, sélectionnez un compte utilisateur, puis cliquez sur l’onglet Autorisations.
- Faites défiler la page jusqu’à la section Produits et sélectionnez la case à cocher Assigner la tâche pour permettre au compte utilisateur d’assigner des tâches.
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Décochez la case à cocher Assigner la tâche pour empêcher le compte utilisateur d’attribuer des tâches.
- Cliquez sur Terminer.
Activer des autorisations pour activer ou désactiver les notifications
Permettre à un compte d’utilisateur de modifier les paramètres des notifications dans l’application ou des alertes par courriel.
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Sur le volet de navigation dans Mitchell Connect, sélectionnez Paramètres.
- À la page Paramètres, cliquez sur Comptes utilisateurs.
- À la page Compte utilisateur, sélectionnez un compte utilisateur, puis cliquez sur l’onglet Autorisations.
- Dans la section Paramètres généraux, cochez la case Paramètres des notifications pour permettre au compte utilisateur de modifier les paramètres des notifications dans l’application ou des alertes par courriel.
- Désactivez la case à cocher Paramètres des notifications pour empêcher le compte utilisateur de modifier les paramètres des notifications.
- Cliquez sur Terminer.
Afficher d’autres paramètres de travail
Si votre rôle utilisateur est défini sur Administrateur sur l’onglet Autorisations du compte utilisateur, vous pouvez mettre à jour les autorisations des comptes utilisateurs standard pour ne voir que les tâches et les travaux qui leur sont affectés.
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Sur le volet de navigation dans Mitchell Connect, sélectionnez Paramètres.
- À la page Paramètres, cliquez sur Comptes utilisateurs.
- Sur la page Comptes utilisateurs, cliquez sur le compte utilisateur que vous voulez modifier.
- Cliquez sur l’onglet Autorisations sur la page Compte utilisateur.
- Faites défiler la page jusqu’à la section Produits et sélectionnez la case à cocher Voir les autres travaux pour permettre au compte utilisateur d’afficher les travaux et les tâches qui ne leur sont pas affectés.
- Décochez la case à cocher Voir les autres travaux pour masquer les autres travaux et tâches pour les utilisateurs secondaires.
- Cliquez sur Terminer.
Désactiver ou activer les fonctionnalités du volet de navigation
Vous pouvez activer ou désactiver l’accès aux fonctionnalités sur le volet Navigation pour les utilisateurs secondaires. Ces fonctionnalités incluent :
- Mitchell Connect
- Assigner les tâches
- Travaux
- Tâches
- Voir les autres travaux
- TechAdvisor (si sous licence)
- Mitchell Diagnostics (si sous licence)
- Balayages de diagnostic
- Partager des balayages pour analyse
- Réparation de Mitchell Cloud (si sous licence)
- Accès à la commande de pièces
- Approuver la réparation
- Convertir en bon de réparation
- Préférences de réparation
-
Sur le volet de navigation dans Mitchell Connect, sélectionnez Paramètres.
- Sur la page Comptes utilisateurs, sélectionnez le compte utilisateur que vous voulez modifier.
- Cliquez sur l’onglet Autorisations sur la page Compte utilisateur.
- Faites défiler la page jusqu’à la section Produits et cochez la case située à côté de la fonctionnalité du produit que vous voulez activer.
- Décochez la case située à côté de la fonctionnalité du produit que vous voulez désactiver.
-
Cliquez sur Terminer.
Afficher le journal d’activité des autorisations du compte utilisateur
Mitchell Connect comprend un journal d’activité qui suit toutes les modifications des autorisations des comptes utilisateur accordées aux comptes individuels. Seuls les comptes ayant le rôle d’utilisateur Administrateur peuvent afficher le journal des activités.
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Sur le volet de navigation dans Mitchell Connect, sélectionnez
Paramètres. - À la page Paramètres, cliquez sur Comptes utilisateurs.
- Sur la page Comptes utilisateurs, sélectionnez le compte d’utilisateur que vous voulez afficher.
- Cliquez sur l’onglet Activité. Vous pouvez afficher les modifications des autorisations de compte pour le compte.
Référence
Composants de la fenêtre – page Comptes utilisateur (liste des utilisateurs)
| Nom | Description |
|---|---|
| Nom de famille | Prénom de l’utilisateur. |
| Prénom | Nom de famille de l’utilisateur. |
| Nom d’utilisateur | Le nom d’utilisateur utilisé pour se connecter à Mitchell Connect. |
| Autorisations |
La colonne Autorisations affiche :
|
| État |
La colonne État affiche :
|
| Cliquez à droite de Afficher les inactifs pour afficher les utilisateurs inactifs. Cliquez à gauche pour afficher les utilisateurs inactifs dans la liste. | |
| Cliquez pour ajouter un nouveau compte utilisateur. |
Composants de la fenêtre – page Compte utilisateur
Onglet Informations de base du compte utilisateur
| Nom | Description |
|---|---|
| Informations de base |
L’onglet Informations de base affiche le nom, le nom d’utilisateur, le mot de passe, le téléphone, l’adresse courriel. |
|
Prénom/Nom |
Le nom du propriétaire du compte |
| Nom d’utilisateur |
Le nom du compte dans Mitchell Connect |
| Mot de passe |
Cliquez sur Modifier le mot de passe pour modifier le mot de passe du compte utilisateur. Si vous cliquez sur Modifier le mot de passe, ce champ devient modifiable. |
| Courriel | L’adresse courriel du propriétaire du compte. |
| Téléphone (domicile) | Le numéro de téléphone du propriétaire du compte. |
| Téléphone portable | Le numéro de téléphone portable du propriétaire du compte. |
Onglet Autorisations
| Nom | Description |
| Onglet Autorisations |
Cliquez sur l’onglet Autorisations pour accéder aux paramètres pour :
|
| Gestion des utilisateurs | Cette section comprend les paramètres Statut de l’utilisateur et Rôle de l’utilisateur. |
| État de l’utilisateur |
Cliquez sur Utilisateur actif pour activer ou Utilisateur inactif pour désactiver un compte utilisateur. |
| Rôle utilisateur |
Cliquez sur une option pour modifier le rôle utilisateur.
|
| Compte standard | Le rôle Compte standard est requis pour modifier l’accès aux fonctionnalités. |
| Administrateur | Le rôle Administrateur est requis pour gérer les autres comptes utilisateurs et les autorisations associées. |
| Paramètres généraux | Cochez la case à côté de chaque paramètre pour l’activer. Décochez la case pour désactiver le réglage. |
| Renseignements généraux | Le paramètre Renseignements généraux permet aux titulaires de compte de modifier les informations générales de l’atelier. |
| Paramètres de notification | Les Paramètres de notification permettent aux propriétaires de compte de modifier leurs préférences de notification pour les notifications dans l’application ou les alertes par courriel. |
| Comptes utilisateur | Les paramètres du compte utilisateur permettent aux propriétaires du compte de gérer d’autres comptes utilisateurs. |
| Afficher les tâches assignées | Le paramètre Afficher les tâches assignées permet aux propriétaires de compte d’afficher les tâches assignées à d’autres utilisateurs. |
| Produits |
Cette section comprend les paramètres des produits suivants :
|
| Mitchell Connect |
Cochez la case pour activer l’accès aux fonctionnalités suivantes du produit :
Décochez la case pour supprimer les autorisations. |
| Assigner les tâches | Le paramètre Assigner les tâches permet aux propriétaires de compte d’assigner des tâches à d’autres personnes. |
| Voir les autres travaux |
Le paramètre Voir les autres travaux permet aux propriétaires de compte d’afficher les travaux et les tâches assignés à d’autres personnes. |
| Mitchell Cloud Repair |
Cochez la case pour activer l’accès aux fonctionnalités suivantes du produit :
Décochez la case pour supprimer les autorisations. |
| Approuver la réparation | Le paramètre Approuver la réparation permet aux responsables d’atelier de vérifier les procédures de réparation terminées dans la Repair QA, Contrôle de la qualité des reparations. Vous devez également sélectionner Plan de réparation pour accorder l’accès à la Repair QA, Contrôle de la qualité des reparations. |
| Programme de réparation | Cliquez sur la case Plan de réparation pour permettre aux techniciens d’atelier d’accéder à la Repair QA, Contrôle de la qualité des reparations |
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