Paramètres de l'analyseur

L'analyseur d'estimation est un module complémentaire sous licence. Vous pouvez utiliser cet outil pour surveiller des informations spécifiques créées par votre système d'estimation.

L'onglet Paramètres de l'analyseur comprend cinq onglets, tous décrits dans cette rubrique :

Également dans cette rubrique :

Profils

Un profil peut être configuré pour s'appliquer à des assureurs spécifiques. Les profils peuvent également être clonés, importés ou exportés. Le clonage d'un profil vous permet de copier un profil complet qui n'a besoin que de quelques petits ajustements concernant vos relations DRP particulières.

FerméPour créer un profil

  1. Cliquez sur Plus , puis sur Configuration . Sélectionnez l'onglet Analyseur. L'onglet Profil est ouvert par défaut.
  2. Dans la case Nomdu profil, cliquez avec le bouton de droite et sélectionnez Ajouter.
  3. Entrez le nom du nouveau profil, puis cliquez sur OK.
  4. Entrez une description du profil
  5. Sélectionnez le ou les assureurs auxquels le profil sera appliqué.
  6. Cliquez sur Mettre à jour.
  7. Passez à l'onglet Règles commerciales pour continuer à entrer les paramètres du profil. (Voir ci-dessous.)

FerméPour importer un profil

  1. Cliquez sur Plus , puis sur Configuration . Sélectionnez l'onglet Analyseur. L'onglet Profil est ouvert par défaut.
  2. Dans la case Nom du profil, cliquez avec le bouton de droite et sélectionnez Importer un profil.
  3. Un explorateur de fichiers s'ouvre. Sélectionnez le profil à importer, puis cliquez sur Ouvrir.

FerméPour cloner un profil

  1. Cliquez sur Plus , puis sur Configuration . Sélectionnez l'onglet Analyseur. L'onglet Profil est ouvert par défaut.
  2. Surlignez le profil à cloner.
  3. Dans la case Nom du profil, cliquez avec le bouton de droite et sélectionnez Cloner le profil.
  4. Entrez un nouveau nom de profil, puis cliquez sur OK.
  5. Sélectionnez le profil cloné et passez chaque onglet pour régler les paramètres du nouveau profil.
  6. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

Règles commerciales

L'onglet Règles commerciales est utilisé pour définir des règles commerciales dans l'analyseur EMS afin de revoir les taux de main-d'œuvre, le potentiel FastLane, l'utilisation des pièces et les pourcentages des opérations.

FerméPour définir les règles de l'analyseur

  1. Cliquez sur Plus , puis sur Configuration . Sélectionnez l'onglet Analyseur. Sous l'onglet Profils, sélectionnez le profil pour lequel vous souhaitez configurer les règles.
  2. Sélectionnez l'onglet Règles commerciales.
  3. Dans la zone Taux de main-d'œuvre :
  4. Double-cliquez sur un numéro pour le modifier afin d'établir le Taux de main-d'œuvre et le montant maximal (Montant max).
  5. Si vous le souhaitez, double-cliquez dans la colonne Heures max pour définir le nombre maximal d'heures de main-d'œuvre autorisé pour un travail.
  6. Cochez la case dans la colonne E pour activer les taux de main-d'œuvre entrés. Cette case doit être cochée, sans quoi la règle ne sera pas activée.
  1. Si vous utilisez FastLane :
  2. Définissez le Nombre maximal d'heures de main-d'œuvre.
  3. Définissez le Nombre maximal de volets.
  4. Sélectionnez cette option pour inclure la main-d'œuvre de châssis ou la main-d'œuvre mécanique. Vous pouvez également établir des exceptions à la main-d'œuvre mécanique en cliquant avec le bouton de droite et en sélectionnant Ajouter.
  1. Dans la zone Utilisation des pièces, double-cliquez sur un numéro pour le modifier. Vous pouvez :
  • Définir des pourcentages précis.
  • Spécifier des montants maximaux en dollars.
  • Appliquer à certains véhicules en fonction de l’âge et du kilométrage.
  • Choisir de vérifier s’il y a des marges ou des remises.
  • Indiquer si les pourcentages calculés sont basés sur les pièces seulement ou sur l'ensemble de l'estimation.
  1. Spécifiez les exigences du temps de cycle en heures par jour.
  2. Dans la zone Pourcentages des opérations, fixez le montant de réparations par rapport aux remplacements pour l'ensemble de l'estimation.
  3. Cliquez sur Mettre à jour.

Vérification des données administratives

Sous l'onglet Vérification des données administratives, vous pouvez configurer l'analyseur pour qu'il vérifie les informations administratives de l'estimation.

FerméPour configurer les paramètres de l'analyseur des données administratives

  1. Cliquez sur Plus , puis sur Configuration . Sélectionnez l'onglet Analyseur. Sous l'onglet Profils, sélectionnez le profil pour lequel vous allez créer les paramètres d'administration.
  2. Sélectionnez l'onglet Vérification des données administratives.
  3. Sous Vérification des données administratives, sélectionnez les informations que vous voulez que l'analyseur recherche.
  4. Dans la liste Matériaux, double-cliquez sur un chiffre dans la colonne Montant max ou Heures max pour le modifier.
  5. Entrez un chiffre dans le champ Appliquer toutes les règles aux véhicules n'ayant pas plus de ___ ans pour l'appliquer.
  6. Cochez la case Rechercher les doublons de lignes d'estimation si vous le souhaitez.
  7. Cliquez sur Mettre à jour.

Lignes de réparation

L'analyseur recherche des lignes spécifiques pour voir si elles répondent aux spécifications définies sous cet onglet. Si une ligne ne correspond pas à ces paramètres, vous recevez une notification lors de l’importation. Vous pouvez inclure autant ou aussi peu de détails que vous le souhaitez pour chaque ligne.

FerméPour spécifier les informations de ligne

  1. Cliquez sur Plus , puis sur Configuration . Sélectionnez l'onglet Analyseur. Sous l'onglet Profils, sélectionnez le profil pour lequel vous allez créer les paramètres de ligne.
  2. Sélectionnez l'onglet Lignes de réparation.
  3. Les lignes marquées Req. sont celles qui seront examinées par l'analyseur.
  4. Vous pouvez choisir une correspondance exacte ou encore un minimum ou un maximum pour les critères Montant, Main-d'œuvre ou Peinture.
  5. Vous pouvez également sélectionner :
  6. L'un des éléments suivants : A (Pièces AM), L (Pièces LKQ) ou R (Pièces remises en état).
  7. B pour Revalorisation.
  8. M pour Mécanique.
  9. S pour Sous-traitance.
  1. Lorsque vous avez défini les paramètres de toutes les lignes à analyser, cliquez sur Mettre à jour.

Dépendances

L'onglet Dépendances est utilisé pour définir les lignes qui dépendent de l'inclusion d'autres lignes.

FerméPour définir des dépendances pour l'analyseur

  1. Cliquez sur Plus , puis sur Configuration . Sélectionnez l'onglet Analyseur. Sous l'onglet Profils, sélectionnez le profil pour lequel vous allez créer les paramètres de dépendance.
  2. Sélectionnez l'onglet Dépendances.
  3. Cochez la case d'une ligne qui nécessitera une dépendance.
  4. Pour chaque ligne, vous pouvez changer les paramètres Pour cette opération et le Vérifiez ces paramètres en cliquant dans la colonne et en sélectionnant une autre opération à partir de la liste déroulante.
  5. Si vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne, cliquez avec le bouton de droite dans la liste et sélectionnez Ajouter. Une ligne vide est ajoutée au bas de la liste.
  6. Dans la nouvelle ligne, tapez les informations souhaitées, puis cliquez sur Mettre à jour. La nouvelle ligne se place en ordre alphabétique dans la liste.

Référence

FerméOnglets Paramètres de l'analyseur

Onglet Profil

Nom

Liste des profils existants.

Nom :

Nom du profil sélectionné dans la liste des noms.

Description :

Une description du profil sélectionné.

Ce profil s’applique aux compagnies d’assurance suivantes :

Les compagnies d’assurance associées au profil sélectionné.

Onglet Règles métier

Taux de main-d’œuvre au sein de l’ensemble de l’estimation

Taux, montant maximum, maximum d'heures pour chaque service. Cochez la case E pour activer la règle pour cette ligne de service.

Nombre maximal d'heures de main-d'œuvre

Le nombre maximal d’heures de main-d’œuvre autorisé.

Utilisation des pièces au sein de l’ensemble de l’estimation

Type de pièce, pourcentage, montant maximum, âge requis, kilométrage, majoration et escompte. Cochez la case E pour activer la règle pour cette ligne de pièce.

Calculer le pourcentage en fonction de

Sélectionnez soit Pièces uniquement ou Ensemble de l’estimation.

Paramètres FastLane

Nombre maximal d’heures de main-d’œuvre.

Nombre maximal de volets.

Si cette case est cochée, aucune main-d’œuvre de châssis ne sera incluse dans les BR FastLane.

Si cette case est cochée, aucune mécanique ne sera incluse dans les BR FastLane. S’il y a des exceptions, ajoutez-les dans le champ prévu à cet effet sous la case.

Exigences de temps de cycle

Le nombre d’heures par jour pour satisfaire les exigences de temps de cycle.

Pourcentages opérations

Pourcentage réparation.

Pourcentage remplacement.

L’onglet Audit des données d’administration

Vérification des données administratives

Cochez la case pour chaque élément d'information administrative que vous souhaitez faire vérifier par le système.

Autres éléments

Appliquer toutes les règles aux véhicules n'ayant pas plus de ___ ans : Limiter l'analyse aux voitures d'une certaine tranche d'âge.

Rechercher les doublons de lignes d'estimation : Explicite.

Matériel

Activer ou désactiver l'analyse de pièces matérielles spécifiques.

Onglet Lignes de réparation : pour chaque description de ligne, spécifiez ce que l’Analyseur doit vérifier

Req.

Seules les lignes ayant cette case cochée sont analysées.

Exact
Min
Max

Vous pouvez choisir de faire correspondre exactement un critère de montant, de main-d'œuvre ou de peinture ou encore d'établir un minimum ou un maximum.

Montant

Indiquez un montant en dollars pour cet élément de ligne.

Main-d’œuvre

Heures de main d’œuvre par élément de ligne.

Peinture

Heures de peinture par élément de ligne.

A

Pièces AM

L

Pièces LKQ

R

Pièces Remises en état

B

Revalorisation

M

Mécanique

S

Sous-traitance

Onglet Dépendances

  

E

Cochez la case pour activer la dépendance.

Pour cette opération

Entrez ou sélectionnez l’opération souhaitée de la liste déroulante.

recherchez ceci au sein de l’estimation

Sélectionnez l’élément spécifique que vous souhaitez soit recherché par l’Analyseur dans l’opération correspondante.

vérifier

Ajouter d’autres critères, si vous le souhaitez, de la liste déroulante.

et n’oubliez pas d’inclure ceci.

Des informations supplémentaires peuvent être entrées, si vous le souhaitez.

Voir aussi

Paramètres de planification

Exécuter l'analyseur EMS